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值班交接记录:首次接入前核清会话日志与保留期限
交接提醒:能收到模型回复,不代表已经弄清数据去向。首次接入时,按下面六步核查;没有书面确认的地方,先标为待确认,不把“没看到日志”当成“没有保存”。
先画出请求经过的保存节点
1. 从本地工具开始,依次记录应用后端、中转服务和上游模型服务。终端历史、会话文件、监控平台也可能留存内容。逐处确认保存什么、由谁管理,别只检查服务商后台。
把会话正文与运行记录分开检查
2. 提示词、回复、附件和工具输出属于内容;请求时间、状态码、用量及请求标识属于运行记录。两者可能采用不同期限。运行记录也可能包含用户标识,不能直接视为无敏感信息。
把保留问题写成可核实的清单
3. 查阅当前政策,必要时向支持人员确认:期限从何时起算,失败请求是否记录,备份何时清理,哪些人员可访问,以及内容是否用于训练或其他用途。“不用于训练”不等于“不保存”。
用虚构会话验证实际日志出口
4. 使用不含真实身份、密钥或业务资料的内容测试,例如向 Gemini 2.5 Flash 发送虚构工单。检查本地文件、应用日志和可见的服务端记录。调试模式可能输出完整正文,上线前应关闭或脱敏。
删除操作要逐项核对覆盖范围
5. 删除聊天窗口中的会话,不代表应用日志、中转记录和上游副本同步删除。确认删除入口、覆盖对象、处理流程及备份例外。发送新请求时,客户端也可能重新提交历史消息,需要单独检查。
接入前留下可交接的配置记录
6. 记录政策核查日期、日志开关、访问权限和清理安排。使用 Relay365 按量接入多个模型系列时,可统一接入入口,但不能据此推定各上游的保留规则一致;仍需核实实际路由及适用政策。
如果多模型接入符合需求,可以创建一个 Relay365 账户,先用虚构数据完成验证。正式流量上线前,再确认敏感字段脱敏、日志清理责任人和删除申请路径,把待确认事项写入交接单。
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